CONDICIONES PARTICULARES DE ALQUILER DE MATERIAL
Última actualización: 01/03/2026
Las presentes Condiciones Particulares regulan exclusivamente el alquiler de material audiovisual ofrecido por SONDECINEMA.
Estas condiciones complementan los Términos y Condiciones Generales de SONDECINEMA y serán aplicables a cualquier alquiler de material realizado a través de la web, por correo electrónico, presencialmente o mediante presupuesto.
La aceptación de un presupuesto de alquiler implica la aceptación de estas condiciones.
1. Reserva y confirmación
Las solicitudes de alquiler realizadas a través de la web o por cualquier otro medio tendrán carácter de solicitud hasta que sean confirmadas por SONDECINEMA.
La reserva se considerará confirmada mediante la aceptación por escrito del presupuesto o propuesta de alquiler emitida por SONDECINEMA.
SONDECINEMA podrá solicitar información adicional al cliente antes de confirmar un alquiler, incluyendo datos de identificación, información fiscal, documentación relativa al proyecto o cualquier otra información razonablemente necesaria.
2. Fianza
SONDECINEMA podrá solicitar una fianza o depósito como garantía del material alquilado.
La fianza podrá realizarse mediante efectivo, transferencia bancaria, tarjeta u otro medio acordado previamente.
La fianza será devuelta una vez comprobado que todo el material ha sido devuelto en las condiciones acordadas y que no existen cantidades pendientes derivadas del alquiler.
SONDECINEMA podrá aplicar total o parcialmente la fianza a cantidades que el cliente deba abonar como consecuencia de daños, pérdidas, retrasos u otros incumplimientos contractuales.
3. Pago del alquiler
El alquiler deberá abonarse en las condiciones indicadas en el presupuesto o confirmación correspondiente.
Salvo que se acuerde otra cosa por escrito, el importe del alquiler deberá estar abonado antes o en el momento de la recogida del material.
Los precios indicados en un presupuesto especificarán si incluyen o no IVA y cualquier otro concepto adicional aplicable.
4. Cancelación de reservas
La cancelación de una reserva deberá comunicarse a SONDECINEMA con una antelación mínima de 24 horas respecto al inicio previsto del alquiler.
Cuando la cancelación se produzca con menos de 24 horas de antelación, SONDECINEMA podrá cobrar hasta un 40 % del importe del alquiler reservado en concepto de gastos de gestión e inmovilización del material, salvo que las condiciones particulares del presupuesto establezcan otra cosa.
5. Recogida y devolución
La recogida y devolución del material se realizará en las instalaciones de SONDECINEMA, salvo acuerdo diferente.
Los costes de transporte, recogida o devolución mediante servicios de transporte serán por cuenta del cliente cuando así se haya acordado.
El material deberá devolverse en la fecha y hora indicadas en el presupuesto o confirmación del alquiler.
6. Comprobación del material
SONDECINEMA revisará el material antes de su entrega.
El cliente deberá comprobar el material junto con el personal de SONDECINEMA y comunicar cualquier defecto, daño o incidencia antes de abandonar las instalaciones.
La firma del correspondiente albarán de entrega acreditará, salvo que se haga constar una incidencia, la recepción del material en las condiciones indicadas en dicho documento.
El cliente deberá comprobar especialmente el correcto funcionamiento del material antes de utilizarlo en su producción.
7. Estado y devolución del material
El cliente se compromete a devolver todo el material, accesorios, cables, baterías, soportes, embalajes y demás elementos entregados en las mismas condiciones en las que fueron recibidos, salvo el desgaste normal derivado de un uso adecuado.
El cliente será responsable de pérdidas, daños o deterioros que sean imputables a su uso, custodia, negligencia o incumplimiento de estas condiciones.
8. Utilización del material
El material deberá ser utilizado exclusivamente para su finalidad técnica y de acuerdo con las instrucciones y especificaciones del fabricante.
El cliente será responsable de asegurarse de que las personas que utilicen los equipos disponen de los conocimientos necesarios para manejarlos correctamente.
SONDECINEMA no está obligada a proporcionar formación técnica sobre los equipos alquilados salvo que se haya contratado expresamente un servicio de formación.
El cliente será responsable de los daños derivados de una utilización incorrecta, negligente o contraria a las especificaciones del fabricante.
9. Prohibición de manipulación
El cliente no podrá desmontar, modificar, reparar, alterar o manipular internamente los equipos alquilados sin autorización expresa de SONDECINEMA.
En caso de producirse una avería, el cliente deberá detener el uso del equipo y comunicar inmediatamente la incidencia.
No se permitirá realizar reparaciones por cuenta propia ni contratar servicios de reparación sin autorización previa de SONDECINEMA.
10. Averías e incidencias durante el alquiler
El cliente deberá comunicar inmediatamente cualquier avería, pérdida o incidencia que se produzca durante el periodo de alquiler.
SONDECINEMA procurará, cuando sea posible y exista disponibilidad, sustituir el material averiado por otro de características equivalentes.
La sustitución estará condicionada a la disponibilidad del material y a las circunstancias concretas de la incidencia.
SONDECINEMA no será responsable de los costes indirectos derivados de una avería, incluyendo, entre otros, costes de producción, personal, desplazamientos, localizaciones, pérdida de jornadas de rodaje o cualquier otro perjuicio indirecto, salvo cuando legalmente corresponda.
Cuando no sea posible sustituir el material, SONDECINEMA podrá ofrecer la solución que corresponda según las circunstancias del caso, incluyendo una devolución total o parcial del importe del alquiler cuando proceda.
11. Retrasos y prórrogas
Cualquier ampliación del periodo de alquiler deberá solicitarse y ser aceptada por SONDECINEMA antes de finalizar el periodo inicialmente contratado.
La devolución fuera del plazo acordado podrá generar un importe adicional correspondiente al tiempo adicional de utilización.
Cuando el retraso provoque perjuicios a SONDECINEMA o impida la entrega del material a otro cliente, SONDECINEMA podrá reclamar los daños y costes directamente derivados del retraso cuando legalmente corresponda.
12. Pérdida, robo o desaparición
El cliente será responsable del material mientras se encuentre bajo su custodia.
En caso de robo, hurto, pérdida o desaparición del material, deberá comunicarlo inmediatamente a SONDECINEMA y presentar, cuando corresponda, la correspondiente denuncia ante las autoridades.
El cliente responderá económicamente en aquellos supuestos en los que la pérdida, robo o desaparición sea imputable al cliente conforme a la legislación aplicable y a las condiciones particulares del alquiler.
13. Seguro
El material podrá contar con determinadas coberturas de seguro según el equipo y las condiciones específicas del alquiler.
Las coberturas, exclusiones y franquicias aplicables serán las indicadas en el presupuesto o documentación correspondiente.
Salvo que se indique expresamente lo contrario, quedan fuera de cualquier cobertura los daños derivados de:
Uso indebido o negligente.
Impericia o manipulación incorrecta.
Robo o hurto cuando no estén cubiertos por la póliza correspondiente.
Modificaciones o reparaciones no autorizadas.
Daños derivados de actividades o condiciones de uso expresamente excluidas por la cobertura contratada.
Cuando exista una franquicia aplicable, esta será asumida por el cliente en los términos indicados en la documentación del alquiler.
14. Pérdida de datos
SONDECINEMA no será responsable de la pérdida, corrupción o deterioro de información almacenada en tarjetas de memoria, discos duros, cintas, soportes ópticos u otros dispositivos de almacenamiento utilizados durante el alquiler.
El cliente será responsable de realizar las copias de seguridad necesarias de sus datos.
15. Salida del material fuera de España
El cliente deberá informar previamente a SONDECINEMA si pretende utilizar el material fuera de España.
Cuando el material vaya a salir de la Unión Europea, el cliente deberá comunicarlo con suficiente antelación y será responsable de disponer de la documentación necesaria para la entrada y salida del material, incluyendo, cuando corresponda, documentación aduanera como el cuaderno ATA.
Los gastos derivados de trámites aduaneros, transporte, seguros adicionales, retenciones o incidencias en frontera serán asumidos por el cliente cuando correspondan a su desplazamiento o proyecto.
SONDECINEMA podrá exigir documentación adicional o contratar coberturas específicas antes de autorizar la salida del material.
16. Prohibición de cesión o subarriendo
El cliente no podrá ceder, prestar, vender, empeñar, subarrendar ni entregar a terceros el material alquilado sin autorización expresa de SONDECINEMA.
Los equipos y accesorios continuarán siendo propiedad de SONDECINEMA durante todo el periodo de alquiler.
17. Responsabilidad sobre la producción
El alquiler de material no implica que SONDECINEMA asuma responsabilidad sobre la producción audiovisual del cliente.
SONDECINEMA no será responsable de pérdidas económicas, retrasos, cancelaciones, pérdida de oportunidades, costes de personal, localizaciones, viajes o cualquier otro perjuicio derivado de la utilización del material, salvo en aquellos casos en los que legalmente corresponda.
Se recomienda al cliente contratar un seguro de producción adecuado a las características de su proyecto.
18. Aceptación
La aceptación del presupuesto, el pago del alquiler o la recogida del material implican que el cliente declara haber leído y aceptado las presentes Condiciones Particulares de Alquiler.
Estas condiciones se complementan con los Términos y Condiciones Generales de SONDECINEMA.
En caso de contradicción entre ambos documentos respecto de una cuestión específica del alquiler, prevalecerán las presentes Condiciones Particulares de Alquiler.
19. Legislación y jurisdicción
Estas condiciones se regirán por la legislación española.
Cuando el cliente tenga la condición de consumidor, serán aplicables las normas imperativas que correspondan en materia de protección de consumidores y usuarios.
Para cualquier controversia se estará a los juzgados y tribunales que resulten competentes conforme a la legislación aplicable.
20. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con un alquiler:
SONDECINEMA
San Pedro Alcántara 10, Bajo Izquierda
36002 Pontevedra, España