CONDICIONES PARTICULARES DE ALQUILER DE MATERIAL AUDIOVISUAL
Última actualización: 01/03/2026
Las presentes Condiciones Particulares de Alquiler regulan exclusivamente el alquiler de material audiovisual ofrecido por SONDECINEMA.
Estas condiciones complementan los Términos y Condiciones Generales de SONDECINEMA y serán aplicables a cualquier alquiler de material realizado a través del sitio web, correo electrónico, teléfono, presencialmente o mediante presupuesto.
La aceptación de un presupuesto, la realización del pago o la recogida del material implican la aceptación de las presentes condiciones.
En caso de contradicción entre los Términos y Condiciones Generales y estas Condiciones Particulares respecto de una cuestión específica del alquiler de material, prevalecerán estas últimas.
1. IDENTIFICACIÓN
Titular: Roi Fernández Carvajal
Nombre comercial: SONDECINEMA
NIF/CIF: 44075283S
Domicilio: San Pedro Alcántara 10, Bajo Izquierda, 36002 Pontevedra, España
Correo electrónico: info@sondecinema.com
Sitio web: https://www.sondecinema.com
2. OBJETO DEL ALQUILER
SONDECINEMA ofrece en régimen de alquiler diferentes tipos de material audiovisual, fotográfico, cinematográfico, de iluminación, sonido, grip, accesorios y otros equipos relacionados con la producción audiovisual.
Las características, cantidades, accesorios, periodo de alquiler y precio de cada operación serán los indicados en el correspondiente presupuesto, pedido, albarán o documento de alquiler.
El material continuará siendo propiedad de SONDECINEMA durante todo el periodo de alquiler.
El alquiler no implica en ningún caso la transmisión de la propiedad del material al arrendatario.
3. SOLICITUD Y CONFIRMACIÓN DE LA RESERVA
La solicitud de un alquiler realizada a través de la web o por cualquier otro medio tendrá carácter de solicitud y no implicará necesariamente la reserva definitiva del material.
La disponibilidad del material deberá ser confirmada por SONDECINEMA.
La reserva se considerará confirmada cuando SONDECINEMA haya aceptado expresamente el alquiler y, cuando corresponda, el cliente haya aceptado el presupuesto y realizado el pago o depósito solicitado.
SONDECINEMA podrá solicitar al cliente documentación o información adicional antes de confirmar un alquiler, incluyendo datos identificativos, fiscales, documentación del proyecto o cualquier otra información razonablemente necesaria para gestionar el alquiler.
4. REGISTRO E IDENTIFICACIÓN DEL ARRENDATARIO
Para realizar determinados alquileres será necesario disponer de una cuenta de usuario y proporcionar información identificativa.
El arrendatario deberá proporcionar datos verdaderos, completos y actualizados.
SONDECINEMA podrá solicitar la presentación de un documento oficial de identidad, datos fiscales u otra documentación necesaria para verificar la identidad del arrendatario.
Cuando el arrendatario actúe en nombre de una empresa, productora, asociación u otra entidad, deberá acreditar, cuando sea necesario, que dispone de autorización suficiente para contratar el alquiler en nombre de dicha entidad.
El arrendatario será responsable de la veracidad de los datos proporcionados.
5. PRECIO Y PAGO
El precio del alquiler será el indicado en el presupuesto, pedido o confirmación correspondiente.
Salvo que se indique expresamente lo contrario, los precios incluirán los impuestos aplicables.
El pago deberá realizarse en las condiciones indicadas en el presupuesto o confirmación del alquiler.
SONDECINEMA podrá exigir el pago total o parcial del alquiler antes de la entrega del material.
Los medios de pago disponibles serán los indicados en cada momento por SONDECINEMA.
6. FIANZA O DEPÓSITO DE GARANTÍA
SONDECINEMA podrá exigir una fianza o depósito de garantía antes de la entrega del material.
El importe de la fianza será comunicado al arrendatario antes de la confirmación del alquiler.
La fianza tendrá como finalidad garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de alquiler y podrá aplicarse, total o parcialmente, a cantidades que el arrendatario deba abonar como consecuencia de:
Daños o deterioros del material.
Roturas o averías imputables al arrendatario.
Pérdida o desaparición del material.
Robo o sustracción cuando resulte responsabilidad del arrendatario.
Falta de devolución de accesorios.
Retrasos en la devolución.
Otros incumplimientos relacionados directamente con el alquiler.
Una vez comprobado el material y siempre que no existan cantidades pendientes, SONDECINEMA procederá a la devolución de la fianza conforme a las condiciones acordadas.
Si la cantidad correspondiente a los daños, pérdidas u otros conceptos fuese superior a la fianza, el arrendatario continuará siendo responsable del pago de la diferencia.
7. ENTREGA DEL MATERIAL
La entrega del material se realizará en las instalaciones de SONDECINEMA o mediante el sistema de entrega acordado previamente con el arrendatario.
En el momento de la entrega se identificará el material alquilado y, cuando corresponda, sus números de serie, accesorios y estado.
El arrendatario deberá comprobar el material en el momento de la entrega y comunicar cualquier defecto, daño o incidencia que detecte antes de abandonar las instalaciones.
Salvo que se haga constar una incidencia en el correspondiente Albarán/Hoja de Entrega, se entenderá que el arrendatario recibe el material en las condiciones indicadas en dicho documento.
8. ALBARÁN O HOJA DE ENTREGA COMO DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL
El Albarán/Hoja de Entrega de Material forma parte integrante de la documentación contractual del alquiler.
En dicho documento podrán constar:
Identificación del arrendatario.
DNI/NIF o datos fiscales.
Fecha y hora de entrega.
Fecha y hora prevista de devolución.
Relación detallada del material.
Número de serie o identificación del equipo.
Accesorios incluidos.
Estado del material.
Incidencias observadas en el momento de la entrega.
Fianza o depósito.
Observaciones.
Firma o aceptación del arrendatario.
La firma física o aceptación vía electrónica (móvil, email, mensajes privados en RRSS, whatsapp, etc) del Albarán/Hoja de Entrega acreditará la recepción del material identificado en el documento y la aceptación de su estado, salvo las incidencias expresamente anotadas.
El arrendatario declara conocer y aceptar que el Albarán/Hoja de Entrega, junto con el presupuesto aceptado y las presentes Condiciones Particulares de Alquiler, constituye la documentación contractual correspondiente al alquiler.
9. CUSTODIA Y RESPONSABILIDAD DEL MATERIAL
Desde el momento de la entrega y hasta la devolución efectiva y comprobación del material por parte de SONDECINEMA, el arrendatario asumirá la custodia, conservación y correcta utilización del material alquilado y de todos sus accesorios.
El arrendatario será responsable de cualquier pérdida, desaparición, robo, hurto, destrucción, rotura, daño, deterioro o avería que le sea imputable.
Esta responsabilidad se extenderá igualmente a los daños causados por empleados, colaboradores, operadores, clientes, invitados o cualquier tercero al que el arrendatario haya permitido utilizar o tener acceso al material.
El hecho de que el material sea utilizado por una persona distinta del arrendatario no eximirá al arrendatario de sus obligaciones frente a SONDECINEMA.
10. USO CORRECTO DEL MATERIAL
El material deberá utilizarse exclusivamente para la finalidad para la que ha sido diseñado y de acuerdo con las instrucciones del fabricante y las indicaciones proporcionadas por SONDECINEMA.
El arrendatario deberá adoptar todas las medidas razonables para evitar daños, pérdidas, robos o deterioros.
El arrendatario será responsable de asegurarse de que las personas que utilicen los equipos disponen de los conocimientos y experiencia necesarios para manejarlos correctamente.
El alquiler de un equipo no implica la contratación de un servicio de formación sobre su utilización, salvo que se haya contratado expresamente.
11. DAÑOS, ROTURAS Y MAL USO
El arrendatario responderá de los daños, roturas, deterioros o averías producidos como consecuencia de un uso incorrecto, negligente, imprudente o contrario a las instrucciones del fabricante o de SONDECINEMA.
Se considerarán especialmente imputables al arrendatario, cuando proceda, los daños derivados de:
Golpes, caídas o impactos.
Uso negligente o falta de diligencia.
Manipulación incorrecta.
Transporte inadecuado.
Exposición a agua, humedad, arena, polvo u otros elementos perjudiciales.
Exposición a temperaturas o condiciones ambientales incompatibles con el equipo.
Uso en condiciones para las que el equipo no está diseñado.
Utilización de accesorios incompatibles.
Conexiones eléctricas incorrectas.
Sobretensiones o alimentación eléctrica inadecuada.
Manipulación, desmontaje o modificación no autorizada.
Reparaciones realizadas sin autorización.
Incumplimiento de las instrucciones del fabricante.
Utilización del equipo por personas no autorizadas o sin conocimientos suficientes.
Cualquier otra actuación u omisión imputable al arrendatario que provoque daños en el material.
12. REPARACIÓN DEL MATERIAL DAÑADO
Cuando el material resulte dañado pero sea técnicamente reparable, el arrendatario deberá asumir el coste razonable y acreditado necesario para devolver el equipo a un estado equivalente al que tenía antes del daño.
El coste podrá incluir, cuando corresponda:
Diagnóstico.
Piezas y componentes.
Mano de obra.
Servicios técnicos especializados.
Transporte necesario para la reparación.
Desplazamientos directamente relacionados con la reparación.
Otros gastos razonables y directamente derivados de la reparación.
SONDECINEMA podrá solicitar un diagnóstico o presupuesto de reparación a un servicio técnico especializado.
El arrendatario no podrá reparar por su cuenta el material ni contratar una reparación con terceros sin autorización previa y expresa de SONDECINEMA.
13. REPOSICIÓN DEL MATERIAL
Cuando el material resulte destruido, inutilizado, perdido, sustraído o cuando su reparación no sea técnicamente posible o resulte económicamente desproporcionada, SONDECINEMA podrá exigir al arrendatario el coste razonable y acreditado de su reposición.
La reposición se realizará mediante:
El mismo modelo, cuando se encuentre disponible; o
Un modelo de características iguales o equivalentes cuando el modelo original ya no se encuentre disponible.
La valoración tendrá en cuenta el estado de conservación y las características del material que fue entregado al arrendatario.
El objetivo de la reposición será restituir a SONDECINEMA una situación equivalente a la existente antes de producirse el daño, pérdida o desaparición.
El arrendatario no podrá sustituir unilateralmente el material por otro equipo sin la autorización previa de SONDECINEMA.
Cuando SONDECINEMA autorice al arrendatario a realizar directamente la reposición, deberá aprobar previamente el equipo, modelo, características y estado del material que se pretende adquirir.
14. VALOR DE REPOSICIÓN
A efectos de determinar el coste de reposición, SONDECINEMA podrá utilizar como referencia el precio de mercado del mismo modelo o, cuando este no esté disponible, el precio de un equipo de características equivalentes.
El importe reclamado deberá corresponder al coste razonable y acreditado necesario para reparar o reponer el material afectado, sin perjuicio de otros daños o gastos directamente derivados que legalmente puedan ser reclamados.
No se entenderá que el arrendatario adquiere el material dañado por el hecho de abonar los costes de reparación o reposición.
15. PÉRDIDA, ROBO, HURTO O DESAPARICIÓN
El arrendatario será responsable de la custodia del material durante todo el periodo de alquiler.
En caso de pérdida, robo, hurto o desaparición de cualquier equipo o accesorio, el arrendatario deberá comunicarlo inmediatamente a SONDECINEMA.
Cuando proceda, el arrendatario deberá presentar la correspondiente denuncia ante las autoridades y facilitar a SONDECINEMA copia de la misma.
Cuando la pérdida, robo, hurto o desaparición sea imputable al arrendatario, este deberá asumir el coste razonable y acreditado de reposición del material en los términos establecidos en estas condiciones.
La existencia de una denuncia no eximirá automáticamente al arrendatario de su responsabilidad contractual cuando los hechos le sean imputables.
16. NO DEVOLUCIÓN DEL MATERIAL
El material deberá ser devuelto en la fecha y hora establecidas en el presupuesto, pedido o Albarán/Hoja de Entrega.
Si el arrendatario no devuelve el material en el plazo acordado, SONDECINEMA podrá requerir formalmente su devolución.
La falta de devolución podrá generar costes adicionales correspondientes al tiempo de utilización o retención del material, así como los daños y perjuicios directamente derivados cuando legalmente proceda.
Si, tras ser requerido para devolver el material, el arrendatario persiste injustificadamente en no hacerlo, SONDECINEMA podrá ejercer las acciones legales correspondientes para recuperar el material y reclamar las cantidades y daños que procedan.
Cuando existan indicios de sustracción, apropiación o cualquier otro hecho que pudiera ser constitutivo de infracción penal, SONDECINEMA podrá poner los hechos en conocimiento de las autoridades competentes.
17. PLAZO PARA ABONAR DAÑOS O REPONER EL MATERIAL
Una vez comprobado el material y determinada la existencia de un daño, pérdida, desaparición o cualquier otra incidencia imputable al arrendatario, SONDECINEMA comunicará al arrendatario el importe correspondiente y, cuando sea necesario, aportará el presupuesto, factura, diagnóstico o documentación disponible para justificarlo.
El arrendatario dispondrá de un plazo de 10 días naturales desde la comunicación para:
Abonar las cantidades correspondientes; o
Cuando SONDECINEMA lo autorice expresamente, proceder a la reposición del material conforme a las condiciones establecidas por SONDECINEMA.
La falta de pago dentro de dicho plazo no supondrá la transmisión de la propiedad del material al arrendatario.
Si el arrendatario no satisface las cantidades debidas ni alcanza un acuerdo de pago con SONDECINEMA, esta podrá ejercer las acciones legales que correspondan para reclamar la deuda y, cuando proceda, los daños y perjuicios adicionales.
18. FIANZA Y COMPENSACIÓN
Cuando exista una fianza, SONDECINEMA podrá aplicar su importe total o parcialmente a las cantidades que resulten exigibles como consecuencia del alquiler.
Si la cantidad necesaria para reparar o reponer el material fuese superior a la fianza, el arrendatario deberá abonar la diferencia.
La aplicación de la fianza no limitará el derecho de SONDECINEMA a reclamar las cantidades adicionales que correspondan.
19. DEVOLUCIÓN DEL MATERIAL
El material deberá devolverse completo, incluyendo todos los accesorios, cables, baterías, cargadores, soportes, maletas, embalajes y demás elementos entregados.
La devolución se realizará en el lugar y horario acordados.
SONDECINEMA podrá comprobar el material después de su devolución para detectar daños o incidencias que no hayan podido ser apreciados inmediatamente.
La devolución física del equipo no implicará necesariamente la aceptación definitiva de su estado hasta que SONDECINEMA haya podido realizar las comprobaciones necesarias.
20. RETRASOS EN LA DEVOLUCIÓN
El material deberá ser devuelto dentro del plazo acordado.
Cualquier ampliación del periodo de alquiler deberá ser solicitada y aceptada por SONDECINEMA antes de finalizar el periodo inicialmente contratado.
La devolución fuera de plazo podrá generar un importe adicional correspondiente al periodo adicional de utilización o retención del material.
Cuando el retraso provoque perjuicios a SONDECINEMA o impida la entrega del material a otro cliente, SONDECINEMA podrá reclamar los daños y costes directamente derivados del retraso cuando legalmente corresponda.
21. CANCELACIÓN DE RESERVAS
La cancelación de una reserva deberá comunicarse a SONDECINEMA con una antelación mínima de 24 horas respecto al inicio previsto del alquiler.
Cuando la cancelación se produzca con menos de 24 horas de antelación, SONDECINEMA podrá cobrar hasta un 40 % del importe del alquiler reservado en concepto de gastos de gestión e inmovilización del material, salvo que el presupuesto o las condiciones particulares de la reserva establezcan otra cosa.
Cuando concurran circunstancias excepcionales o causas de fuerza mayor, SONDECINEMA podrá valorar las circunstancias concretas y aplicar la solución que corresponda.
22. SEGURO Y FRANQUICIA
El material podrá disponer de cobertura de seguro según el equipo, la póliza contratada y las condiciones particulares del alquiler.
Las coberturas, exclusiones, límites y franquicias aplicables serán las indicadas en el presupuesto o documentación correspondiente.
Cuando exista una franquicia aplicable, esta será asumida por el arrendatario en los términos establecidos en la documentación del alquiler.
La existencia de un seguro no eximirá al arrendatario de su responsabilidad por aquellos daños, pérdidas o circunstancias que se encuentren fuera de la cobertura de la póliza o que sean imputables al arrendatario conforme a estas condiciones.
En particular, las conductas dolosas, negligentes, fraudulentas o contrarias a las condiciones de utilización del equipo podrán quedar excluidas de la cobertura.
23. AVERÍAS DURANTE EL ALQUILER
El arrendatario deberá comunicar inmediatamente cualquier avería, fallo o incidencia que se produzca durante el periodo de alquiler.
En caso de avería no imputable al arrendatario, SONDECINEMA procurará, cuando sea posible y exista disponibilidad, sustituir el equipo por otro de características equivalentes.
La sustitución estará condicionada a la disponibilidad del material y a las circunstancias concretas de la incidencia.
Cuando no sea posible sustituir el equipo, SONDECINEMA podrá ofrecer la solución que corresponda según las circunstancias del caso, incluyendo una devolución total o parcial del importe del alquiler cuando proceda.
SONDECINEMA no será responsable de los daños indirectos derivados de una avería, incluyendo pérdida de producción, costes de personal, desplazamientos, localizaciones, jornadas de rodaje, pérdida de oportunidades u otros perjuicios indirectos, salvo cuando legalmente corresponda.
24. PROHIBICIÓN DE MANIPULACIÓN Y REPARACIÓN
El arrendatario no podrá desmontar, modificar, alterar, reparar o manipular internamente los equipos alquilados sin autorización previa y expresa de SONDECINEMA.
En caso de avería, el arrendatario deberá dejar de utilizar el equipo cuando continuar utilizándolo pueda agravar el daño y deberá comunicar inmediatamente la incidencia.
Cualquier reparación realizada sin autorización podrá ser considerada un incumplimiento de las presentes condiciones y podrá generar responsabilidad por los daños adicionales ocasionados.
25. PÉRDIDA DE DATOS
SONDECINEMA no será responsable de la pérdida, corrupción o deterioro de datos almacenados en tarjetas de memoria, discos duros, cintas, soportes ópticos u otros dispositivos utilizados durante el alquiler.
El arrendatario será responsable de realizar las copias de seguridad necesarias de sus datos y material audiovisual.
26. SALIDA DEL MATERIAL FUERA DE ESPAÑA
El arrendatario deberá informar previamente a SONDECINEMA si pretende utilizar el material fuera de España.
La salida del material fuera de España requerirá autorización previa de SONDECINEMA.
Cuando el material vaya a salir de la Unión Europea, el arrendatario deberá disponer de la documentación necesaria para su transporte y entrada y salida de los distintos territorios, incluyendo, cuando corresponda, documentación aduanera como el cuaderno ATA.
Los gastos derivados de transporte, aduanas, seguros adicionales, documentación, retenciones, incidencias en frontera o cualquier otro coste relacionado con la salida internacional del material serán asumidos por el arrendatario cuando correspondan a su proyecto o desplazamiento.
SONDECINEMA podrá exigir documentación adicional o garantías específicas antes de autorizar la salida del material.
27. PROHIBICIÓN DE CESIÓN O SUBARRIENDO
El arrendatario no podrá ceder, prestar, vender, empeñar, subarrendar ni entregar a terceros el material alquilado sin autorización previa y expresa de SONDECINEMA.
El arrendatario será responsable de cualquier daño o pérdida producido mientras el material se encuentre bajo su custodia, aunque haya sido utilizado por un tercero autorizado por él.
28. RESPONSABILIDAD SOBRE LA PRODUCCIÓN
El alquiler de material no implica que SONDECINEMA asuma responsabilidad alguna sobre la producción audiovisual del arrendatario.
SONDECINEMA no será responsable de pérdidas económicas, retrasos, cancelaciones, pérdida de jornadas de rodaje, costes de personal, localizaciones, desplazamientos, viajes, pérdida de datos, pérdida de material grabado, pérdida de oportunidades comerciales o cualquier otro perjuicio indirecto derivado de la utilización del material, salvo cuando legalmente corresponda.
Se recomienda al arrendatario contratar un seguro de producción adecuado a las características de su proyecto.
29. INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento por parte del arrendatario de las obligaciones establecidas en estas condiciones podrá dar lugar a:
Resolución del contrato de alquiler cuando legalmente proceda.
Retención o aplicación de la fianza.
Reclamación de los costes de reparación o reposición.
Reclamación de cantidades pendientes.
Reclamación de daños y perjuicios cuando legalmente corresponda.
Ejercicio de las acciones legales que correspondan.
30. ACEPTACIÓN EXPRESA DE LAS CONDICIONES
El arrendatario declara haber leído y comprendido las presentes Condiciones Particulares de Alquiler antes de contratar el servicio.
La aceptación del presupuesto, la realización del pago o la recogida del material implican la aceptación de estas condiciones.
La firma física o aceptación electrónica del Albarán/Hoja de Entrega de Material implica además que el arrendatario:
Reconoce haber recibido el material identificado en dicho documento.
Reconoce haber tenido la posibilidad de comprobar su estado.
Acepta las incidencias que figuren expresamente en el documento.
Asume la custodia del material desde el momento de la entrega.
Acepta las obligaciones de conservación, utilización y devolución establecidas en estas condiciones.
Acepta expresamente su responsabilidad por los daños, pérdidas, desapariciones, roturas o averías que le sean imputables.
Acepta que el Albarán/Hoja de Entrega forma parte integrante de la documentación contractual del alquiler.
El arrendatario deberá conservar una copia de la documentación correspondiente al alquiler.
31. DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL
La documentación contractual de cada alquiler estará constituida, según corresponda, por:
El presupuesto o propuesta de alquiler aceptada.
Las presentes Condiciones Particulares de Alquiler.
El Albarán/Hoja de Entrega.
El documento de devolución del material.
Las condiciones particulares adicionales que hayan sido acordadas por escrito entre SONDECINEMA y el arrendatario.
En caso de contradicción entre documentos, prevalecerá el documento específico respecto de la cuestión concreta que regule, siempre dentro de los límites establecidos por la legislación aplicable.
32. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Las presentes condiciones se regirán por la legislación española.
Cuando el arrendatario tenga la condición de consumidor, serán aplicables las normas imperativas que correspondan en materia de protección de consumidores y usuarios.
Para cualquier controversia derivada de la interpretación o ejecución del contrato serán competentes los juzgados y tribunales que correspondan conforme a la legislación aplicable.
33. CONTACTO
Para cualquier consulta relacionada con un alquiler:
SONDECINEMA
San Pedro Alcántara 10, Bajo Izquierda
36002 Pontevedra, España
Correo electrónico: info@sondecinema.com