CONDICIONES PARTICULARES DE ALQUILER DE MATERIAL
Última actualización: 01/03/2026
Las presentes Condiciones Particulares regulan exclusivamente el alquiler de material audiovisual ofrecido por SONDECINEMA.
Estas condiciones complementan los Términos y Condiciones Generales de SONDECINEMA y serán aplicables a cualquier alquiler de material realizado a través de la web, por correo electrónico, presencialmente o mediante presupuesto.
La aceptación de un presupuesto de alquiler implica la aceptación de estas condiciones, sin perjuicio de los derechos que correspondan al cliente conforme a la legislación aplicable.
1. Reserva y confirmación
Las solicitudes de alquiler realizadas a través de la web o por cualquier otro medio tendrán carácter de solicitud hasta que sean confirmadas por SONDECINEMA.
La reserva se considerará confirmada mediante la aceptación por escrito del presupuesto o propuesta de alquiler emitida por SONDECINEMA.
SONDECINEMA podrá solicitar información adicional al cliente antes de confirmar un alquiler, incluyendo datos de identificación, información fiscal, documentación relativa al proyecto o cualquier otra información razonablemente necesaria para formalizar el alquiler.
La aceptación del presupuesto implica la conformidad del cliente con el material solicitado, el periodo de alquiler, el precio, las condiciones de pago y las demás condiciones particulares que se indiquen expresamente en dicho presupuesto.
2. Fianza
SONDECINEMA podrá solicitar una fianza o depósito como garantía del material alquilado.
La fianza podrá realizarse mediante efectivo, transferencia bancaria, tarjeta u otro medio acordado previamente.
El importe de la fianza será indicado en el presupuesto o en las condiciones particulares del alquiler.
La fianza será devuelta una vez comprobado que todo el material ha sido devuelto en las condiciones acordadas y que no existen cantidades pendientes derivadas del alquiler.
SONDECINEMA podrá aplicar total o parcialmente la fianza a cantidades que el cliente deba abonar como consecuencia de daños, pérdidas, retrasos, falta de devolución de accesorios, gastos derivados de incumplimientos contractuales u otras obligaciones pendientes relacionadas con el alquiler.
Si el importe de los daños o de las cantidades pendientes supera el importe de la fianza, el cliente continuará siendo responsable del importe restante.
La aplicación de la fianza no impedirá a SONDECINEMA reclamar cantidades adicionales que resulten debidamente justificadas y legalmente exigibles.
3. Pago del alquiler
El alquiler deberá abonarse en las condiciones indicadas en el presupuesto o confirmación correspondiente.
Salvo que se acuerde expresamente otra condición por escrito, el importe íntegro del alquiler deberá estar abonado antes o en el momento de la recogida del material.
SONDECINEMA podrá autorizar expresamente el pago aplazado en determinados alquileres.
Cuando se autorice el pago aplazado, el plazo máximo ordinario de pago será de quince (15) días naturales desde la fecha de recogida del material, salvo que se establezca expresamente otro plazo por escrito en el presupuesto o contrato correspondiente.
El presupuesto indicará, cuando corresponda, la fecha de vencimiento, el importe total, los impuestos aplicables y las condiciones específicas de pago.
La autorización de pago aplazado no implica que SONDECINEMA esté obligada a conceder dicha modalidad en futuras reservas.
Los precios indicados en un presupuesto especificarán si incluyen o no IVA y cualquier otro concepto adicional aplicable.
4. Impago, intereses de demora y reclamación de deudas
4.1. Obligación de pago
El cliente está obligado a abonar íntegramente las cantidades correspondientes al alquiler en los plazos establecidos en el presupuesto, contrato o confirmación de reserva.
El incumplimiento del plazo de pago dará lugar a las consecuencias previstas en este apartado.
4.2. Reclamación del importe pendiente
En caso de impago total o parcial de cualquier factura o cantidad vencida, SONDECINEMA podrá reclamar al cliente el importe íntegro pendiente.
La reclamación podrá incluir, cuando legalmente corresponda:
El importe principal de la factura o deuda pendiente.
Los intereses de demora legalmente aplicables.
La indemnización fija de cuarenta euros (40 €) por factura impagada en las operaciones comerciales sujetas a la Ley 3/2004.
Los costes adicionales de cobro legalmente exigibles y debidamente acreditados.
La reclamación se realizará conforme a la legislación aplicable y a las condiciones específicas del contrato.
4.3. Intereses de demora
En las operaciones comerciales entre empresas y profesionales sujetas a la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales, se aplicarán los intereses de demora legalmente previstos, salvo que exista un pacto válido que establezca otro tipo de interés conforme a la normativa aplicable.
Los intereses se calcularán sobre las cantidades vencidas y pendientes de pago desde la fecha en que proceda legalmente su aplicación y hasta la completa satisfacción de la deuda.
Cuando corresponda aplicar el interés legal de demora comercial, se utilizará el tipo vigente en el periodo aplicable conforme a la normativa.
En los contratos celebrados con consumidores o particulares, se aplicarán los intereses que correspondan conforme a la legislación vigente y, en su caso, a las condiciones contractuales válidamente pactadas.
4.4. Indemnización por costes de cobro
En las operaciones comerciales entre empresas y profesionales sujetas a la Ley 3/2004, SONDECINEMA podrá exigir la cantidad fija de cuarenta euros (40 €) por cada factura impagada, en concepto de indemnización por costes de cobro, cuando resulte legalmente aplicable.
Asimismo, podrá reclamar los costes adicionales de cobro que procedan legalmente, siempre que estén debidamente acreditados y cumplan los requisitos establecidos en la normativa aplicable.
Esta indemnización no se aplicará automáticamente a los contratos con consumidores o particulares cuando no exista una base legal que permita exigirla.
4.5. Suspensión de nuevos alquileres
En caso de existir cantidades vencidas y pendientes de pago, SONDECINEMA podrá suspender la aceptación de nuevas reservas, la formalización de nuevos contratos y la entrega de material adicional al cliente hasta que se regularice la deuda pendiente.
Esta medida no exime al cliente de sus obligaciones de pago ni afecta a las cantidades ya devengadas.
La suspensión de nuevos alquileres se aplicará sin perjuicio de los derechos y obligaciones derivados de los contratos que ya se encuentren en vigor.
4.6. Requerimiento de pago y acciones legales
En caso de persistir el impago, SONDECINEMA podrá requerir formalmente al cliente el abono de las cantidades pendientes mediante los medios de comunicación que permitan acreditar la reclamación.
Si el cliente no regulariza la deuda, SONDECINEMA podrá iniciar las acciones extrajudiciales o judiciales que correspondan para reclamar el importe pendiente, los intereses de demora y los costes legalmente exigibles.
La reclamación de cantidades pendientes se realizará por las vías legalmente procedentes.
El simple retraso o impago de una factura no constituirá automáticamente un delito, sin perjuicio de las acciones que pudieran corresponder en caso de existir indicios de una conducta constitutiva de infracción penal.
5. Cancelación de reservas
La cancelación de una reserva deberá comunicarse a SONDECINEMA con una antelación mínima de 24 horas respecto al inicio previsto del alquiler.
Cuando la cancelación se produzca con menos de 24 horas de antelación, SONDECINEMA podrá cobrar hasta un 40 % del importe del alquiler reservado en concepto de gastos de gestión e inmovilización del material, salvo que las condiciones particulares del presupuesto establezcan otra cosa.
La aplicación de estos gastos estará sujeta a la normativa aplicable y, cuando corresponda, a las disposiciones sobre protección de consumidores y usuarios.
6. Recogida y devolución
La recogida y devolución del material se realizará en las instalaciones de SONDECINEMA, salvo acuerdo diferente.
Los costes de transporte, recogida o devolución mediante servicios de transporte serán por cuenta del cliente cuando así se haya acordado.
El material deberá devolverse en la fecha y hora indicadas en el presupuesto o confirmación del alquiler.
El cliente será responsable de organizar la devolución del material dentro del plazo acordado.
La entrega del material a un servicio de transporte no eximirá al cliente de su responsabilidad hasta que la devolución se haya realizado conforme a las condiciones acordadas, salvo que se haya establecido expresamente otra condición por escrito.
7. Comprobación del material
SONDECINEMA revisará el material antes de su entrega.
El cliente deberá comprobar el material junto con el personal de SONDECINEMA y comunicar cualquier defecto, daño o incidencia antes de abandonar las instalaciones.
La firma del correspondiente albarán de entrega acreditará, salvo que se haga constar una incidencia, la recepción del material en las condiciones indicadas en dicho documento.
El albarán podrá incluir la identificación del equipo, número de serie, accesorios, estado del material, fecha de entrega y demás información relevante para el alquiler.
El cliente deberá comprobar especialmente el correcto funcionamiento del material antes de utilizarlo en su producción.
La firma del albarán de entrega formará parte de la documentación contractual del alquiler y servirá como referencia para comprobar el material en el momento de su devolución.
8. Estado y devolución del material
El cliente se compromete a devolver todo el material, accesorios, cables, baterías, soportes, embalajes y demás elementos entregados en las mismas condiciones en las que fueron recibidos, salvo el desgaste normal derivado de un uso adecuado.
El cliente será responsable de pérdidas, daños o deterioros que sean imputables a su uso, custodia, negligencia o incumplimiento de estas condiciones.
SONDECINEMA podrá comprobar el estado del material después de su devolución.
Cuando se detecten daños, pérdidas o faltas de accesorios, SONDECINEMA podrá comunicar al cliente la incidencia y reclamar las cantidades que correspondan conforme a estas condiciones y a la legislación aplicable.
El cliente deberá responder de los daños que le sean imputables, incluyendo, cuando corresponda, los costes razonables de reparación, sustitución de piezas, reposición de accesorios o reemplazo del equipo.
Cuando el material no pueda repararse razonablemente o su reparación resulte inviable, SONDECINEMA podrá reclamar el coste de reposición por un equipo equivalente, teniendo en cuenta las circunstancias del caso, el estado del material y la legislación aplicable.
La reclamación deberá estar debidamente justificada y no podrá suponer una compensación duplicada por un mismo daño.
9. Utilización del material
El material deberá ser utilizado exclusivamente para su finalidad técnica y de acuerdo con las instrucciones y especificaciones del fabricante.
El cliente será responsable de asegurarse de que las personas que utilicen los equipos disponen de los conocimientos necesarios para manejarlos correctamente.
SONDECINEMA no está obligada a proporcionar formación técnica sobre los equipos alquilados salvo que se haya contratado expresamente un servicio de formación.
El cliente será responsable de los daños derivados de una utilización incorrecta, negligente o contraria a las especificaciones del fabricante.
El material deberá utilizarse en condiciones adecuadas de seguridad, protección y conservación.
10. Prohibición de manipulación
El cliente no podrá desmontar, modificar, reparar, alterar o manipular internamente los equipos alquilados sin autorización expresa de SONDECINEMA.
En caso de producirse una avería, el cliente deberá detener el uso del equipo y comunicar inmediatamente la incidencia.
No se permitirá realizar reparaciones por cuenta propia ni contratar servicios de reparación sin autorización previa de SONDECINEMA.
Los daños derivados de manipulaciones o reparaciones no autorizadas podrán ser reclamados al cliente cuando le sean imputables conforme a la legislación aplicable.
11. Averías e incidencias durante el alquiler
El cliente deberá comunicar inmediatamente cualquier avería, pérdida o incidencia que se produzca durante el periodo de alquiler.
SONDECINEMA procurará, cuando sea posible y exista disponibilidad, sustituir el material averiado por otro de características equivalentes.
La sustitución estará condicionada a la disponibilidad del material y a las circunstancias concretas de la incidencia.
SONDECINEMA no será responsable de los costes indirectos derivados de una avería, incluyendo, entre otros, costes de producción, personal, desplazamientos, localizaciones, pérdida de jornadas de rodaje o cualquier otro perjuicio indirecto, salvo cuando legalmente corresponda.
Cuando no sea posible sustituir el material, SONDECINEMA podrá ofrecer la solución que corresponda según las circunstancias del caso, incluyendo una devolución total o parcial del importe del alquiler cuando proceda.
La responsabilidad del cliente por una avería dependerá de las circunstancias en las que se haya producido, de las condiciones del alquiler y de la legislación aplicable.
12. Retrasos y prórrogas
Cualquier ampliación del periodo de alquiler deberá solicitarse y ser aceptada por SONDECINEMA antes de finalizar el periodo inicialmente contratado.
La devolución fuera del plazo acordado podrá generar un importe adicional correspondiente al tiempo adicional de utilización.
Cuando el retraso provoque perjuicios a SONDECINEMA o impida la entrega del material a otro cliente, SONDECINEMA podrá reclamar los daños y costes directamente derivados del retraso cuando legalmente corresponda.
La falta de autorización de una prórroga no exime al cliente de su obligación de devolver el material en la fecha y hora acordadas.
Los importes adicionales por retraso deberán corresponder a las condiciones del alquiler y a los perjuicios o costes que legalmente puedan reclamarse.
13. Pérdida, robo o desaparición
El cliente será responsable del material mientras se encuentre bajo su custodia, en los términos establecidos en el contrato y la legislación aplicable.
En caso de robo, hurto, pérdida o desaparición del material, deberá comunicarlo inmediatamente a SONDECINEMA y presentar, cuando corresponda, la correspondiente denuncia ante las autoridades.
El cliente responderá económicamente en aquellos supuestos en los que la pérdida, robo o desaparición sea imputable al cliente conforme a la legislación aplicable y a las condiciones particulares del alquiler.
SONDECINEMA podrá reclamar, cuando corresponda, el coste de reparación o reposición del material, así como los daños y costes directamente derivados que sean legalmente exigibles.
La responsabilidad del cliente estará sujeta a las coberturas de seguro contratadas, sus límites, exclusiones y franquicias, sin perjuicio de las responsabilidades que legalmente correspondan.
14. Seguro
El material podrá contar con determinadas coberturas de seguro según el equipo y las condiciones específicas del alquiler.
Las coberturas, exclusiones y franquicias aplicables serán las indicadas en el presupuesto o documentación correspondiente.
Salvo que se indique expresamente lo contrario, quedan fuera de cualquier cobertura los daños derivados de:
Uso indebido o negligente.
Impericia o manipulación incorrecta.
Robo o hurto cuando no estén cubiertos por la póliza correspondiente.
Modificaciones o reparaciones no autorizadas.
Daños derivados de actividades o condiciones de uso expresamente excluidas por la cobertura contratada.
Cuando exista una franquicia aplicable, esta será asumida por el cliente en los términos indicados en la documentación del alquiler.
La existencia de seguro no eximirá al cliente de las responsabilidades que le correspondan por daños, pérdidas o incumplimientos contractuales no cubiertos por la póliza.
15. Pérdida de datos
SONDECINEMA no será responsable de la pérdida, corrupción o deterioro de información almacenada en tarjetas de memoria, discos duros, cintas, soportes ópticos u otros dispositivos de almacenamiento utilizados durante el alquiler, salvo cuando legalmente corresponda.
El cliente será responsable de realizar las copias de seguridad necesarias de sus datos.
Antes de devolver el material, el cliente deberá retirar sus datos y comprobar que no quedan archivos personales o de producción almacenados en los equipos.
SONDECINEMA no garantiza la conservación de datos que permanezcan en el material después de su devolución.
16. Salida del material fuera de España
El cliente deberá informar previamente a SONDECINEMA si pretende utilizar el material fuera de España.
Cuando el material vaya a salir de la Unión Europea, el cliente deberá comunicarlo con suficiente antelación y será responsable de disponer de la documentación necesaria para la entrada y salida del material, incluyendo, cuando corresponda, documentación aduanera como el cuaderno ATA.
Los gastos derivados de trámites aduaneros, transporte, seguros adicionales, retenciones o incidencias en frontera serán asumidos por el cliente cuando correspondan a su desplazamiento o proyecto.
SONDECINEMA podrá exigir documentación adicional o contratar coberturas específicas antes de autorizar la salida del material.
El cliente deberá cumplir la normativa aplicable en los territorios en los que se utilice el material.
17. Prohibición de cesión o subarriendo
El cliente no podrá ceder, prestar, vender, empeñar, subarrendar ni entregar a terceros el material alquilado sin autorización expresa de SONDECINEMA.
Los equipos y accesorios continuarán siendo propiedad de SONDECINEMA durante todo el periodo de alquiler.
El cliente será responsable de garantizar la correcta custodia del material y de que las personas autorizadas para su utilización respeten las condiciones de alquiler.
18. Responsabilidad sobre la producción
El alquiler de material no implica que SONDECINEMA asuma responsabilidad sobre la producción audiovisual del cliente.
SONDECINEMA no será responsable de pérdidas económicas, retrasos, cancelaciones, pérdida de oportunidades, costes de personal, localizaciones, viajes o cualquier otro perjuicio derivado de la utilización del material, salvo en aquellos casos en los que legalmente corresponda.
Se recomienda al cliente contratar un seguro de producción adecuado a las características de su proyecto.
19. Aceptación y documentación contractual
La aceptación del presupuesto, el pago del alquiler o la recogida del material implican que el cliente declara haber leído y aceptado las presentes Condiciones Particulares de Alquiler, sin perjuicio de los derechos que le correspondan conforme a la legislación aplicable.
Estas condiciones se complementan con los Términos y Condiciones Generales de SONDECINEMA.
El presupuesto aceptado, las condiciones particulares, el albarán de entrega y cualquier documento adicional firmado o aceptado por las partes formarán parte de la documentación contractual del alquiler.
En caso de contradicción entre los Términos y Condiciones Generales y estas Condiciones Particulares respecto de una cuestión específica del alquiler de material, prevalecerán estas Condiciones Particulares, siempre que ello no contradiga normas imperativas ni derechos legalmente reconocidos al cliente.
Las condiciones específicas que se indiquen expresamente en el presupuesto prevalecerán respecto de las condiciones generales del alquiler cuando hayan sido aceptadas por ambas partes y sean legalmente válidas.
20. Legislación y jurisdicción
Estas condiciones se regirán por la legislación española.
Cuando el cliente tenga la condición de consumidor, serán aplicables las normas imperativas que correspondan en materia de protección de consumidores y usuarios.
Para cualquier controversia se estará a los juzgados y tribunales que resulten competentes conforme a la legislación aplicable.
No se establece una renuncia a los derechos que correspondan a los consumidores ni una modificación de las reglas legales de competencia territorial.
21. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con un alquiler:
SONDECINEMA
Correo electrónico: info@sondecinema.com
Dirección:
San Pedro Alcántara 10, Bajo Izquierda
36002 Pontevedra, España
Teléfono: +34 671 299 290
Estas Condiciones Particulares de Alquiler complementan los Términos y Condiciones Generales de SONDECINEMA y se aplicarán a los alquileres de material audiovisual confirmados por SONDECINEMA.